چک لیست بودجه (بخش ششم)

کجا طرح بودجه بیشتر اهمیت دارد؟

عرصه سوم: اکنون می‌دانید که در چگونگی نحوه ایجاد و طرح اهداف بودجه‌ها شباهت‌های زیادی وجود دارد. به هر حال مورد بسیار مهمی که ما باید درباره آن بدانیم موجودی‌های یک بودجه است. به عنوان مثال وقتی که شما بودجه خانواده را تنظیم می‌کنید تنها کسی نیستید که در امور خانواده هزینه می‌کند. نکتهٔ مهم اینجاست که شما معلومات طرح بودجه را با سایر اعضای خانواده که به طور مستقیم در امورات منزل هزینه می‌کنند به اشتراک بگذارید و با یکدیگر روی آن کار کنید. یک سازمان اساساً مثل یک خانواده بزرگ است. تمام واحدها و بخش‌های این سازمان که در ایجاد دارایی و یا صرف هزینه در شرکت فعالیت می‌کنند در هنگام طرح بودجه شرکت باید مشارکت کنند. افراد مسئول یا هيات مدیره سازمان معمولا در پیرامون طرح اهداف مالی سازمان به بحث و گفتگو می‌پردازند و سپس بودجه‌هایی را ایجاد می‌کنند که با فعالیت‌های هر واحد اداری هماهنگ باشد.

زمانی‌که احساس کردید از پس طرح بودجه شخصی تان برآمده‌اید، می‌توانید برای درک بهتر از چگونگی کارکرد طرح بودجه در سازمان‌ها به عنوان یک تمرین خوب بودجه آنها را مطالعه کنید. پیدا کردن طرح بودجه‌های آنلاین بسیار ساده است و شما می‌توانید با جستجو در وب به طرح بودجه‌های آنلاین سازمان‌ها دست‌ یابید، کلیک کنید و بدنهٔ طرح بودجه را از هم مجزا سازید تا به شما برای خط به خط خواندن بودجه کمک نماید.

هنگامی‌که شما هر خط و بخش بودجه را خواندید با دیدن این مورد متعجب خواهید شد که دسته بندی‌های خاص بیشتر از آنچه که شما دربارهٔ آن فکر می‌کردید،‌ به نظر می‌رسند. با مطالعه این دسته بندی‌ها می‌توان دریافت که کدام بخش از صرف هزینه‌ها برای سازمان اهمیت بیشتری دارد. برای درک بهتر از اولویت بندی در طرح بودجه یک سازمان ابتدا باید اطمینان حاصل کنیم که آیا نظام مالی این سازمان شفاف است یا خیر.